Принимать объяснение от провинившегося сотрудника в устной форме нельзя

belchonock / Depositphotos.com

ГИТ по Москве напомнила, что работодатель не может принять объяснение от провинившегося сотрудника по дисциплинарному проступку в устной форме, в том числе по телефону (Письмо ГИТ в г. Москве от 28 сентября 2021 г. № ТЗ/5079/10-34661-ОД/18-1297).

Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Указанная норма содержит четкое указание на необходимость запроса именно письменного объяснения от работника.

В то же время закон не устанавливает, в какой форме (письменной или устной) должно быть затребовано объяснение работодателем. Следовательно, работодатель праве самостоятельно решить, в какой форме должно быть совершено данное действие (Обзор Верховного Суда Республики Тыва за 2017 год, определения Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 28 ноября 2018 г. № 33-4211/2018, Ростовского облсуда от 19 апреля 2018 г. № 33-7128/2018, Верховного Суда Республики Крым от 18 апреля 2017 г. № 33-2966/2017). Таким образом, требовать от работника объяснения причин совершения дисциплинарного проступка можно и устно, но при условии что работодатель впоследствии сможет подтвердить факт истребования от работника объяснения (см. ответы Роструда). Например, факт устного истребования объяснения может подтверждаться соответствующим актом и показаниями свидетелей (см. определение Ростовского облсуда от 19 апреля 2018 г. № 33-7128/2018).

В отсутствие таких доказательств привлечение к дисциплинарной ответственности может быть признано неправомерным по причине несоблюдения работодателем порядка применения дисциплинарного взыскания (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 28 ноября 2018 г. № 33-4211/2018).